Danone Hellas

PDF version
Το SoftOne ERP αποδείχθηκε ως η καλύτερη λύση πληροφοριακού λογισμικού για τις ανάγκες της Danone HellasDanone Hellas από την ίδρυση της το 2006 στην Ελλάδα, επέλεξε την Connectline ως συνεργάτη για την κάλυψη των μηχανογραφικών της αναγκών. Οι ιδιαιτερότητές της, οι ανάγκες reporting προς την μητρική εταιρεία του εξωτερικού και η απαίτηση αμεσότητας και ευελιξίας κατέδειξαν το SoftOne ERP ως την καλύτερη λύση πληροφοριακού λογισμικού.Η Connectline έχει σχεδιάσει, υλοποιήσει και αναπτύξει σχεδόν όλα τα modules του SoftOne ERP καθώς και πλήθος custom λύσεων.

Συνοπτικά η Danone Hellas έχει την δυνατότητα μέσα από το SoftOne ERP να:

• Διαχειρίζεται τις πωλήσεις των ex-van και τις παραγγελίες των pre-sellers
Η εφαρμογή που επιλέχθηκε από την Danone Hellas για το ex-van selling και το pre-selling καθορίστηκε από τα παγκόσμια standard της εταιρείας και είναι το Q4T. 
Η Connectline συνεργάστηκε άψογα με τους προγραμματιστές της Q4T και αξιοποιώντας τις δυνατότητες import scripting του SoftOne ERP, κατόρθωσε σε πολύ σύντομο χρόνο, να συνδέσει τις δύο εφαρμογές οι οποίες αλληλεπιδρούν αμφίδρομα.

• Παρακολουθεί την εταιρεία πολυδιάστατα
Η DANONE έχει την ανάγκη της ταυτόχρονης τήρησης Ελληνικών και Διεθνών Λογιστικών Προτύπων, αλλά και ταυτόχρονη πολυδιάστατη ανάλυση των δεδομένων για λόγους πληροφόρησης προς την διοίκηση και reporting προς την μητρική. Έτσι η πληροφορία πρέπει να αναλυθεί και να συνδυαστεί ανά κέντρο κόστους, είδος δαπάνης, προϊόντα, Brands, classification πελατών, πελατών και υποκαταστημάτων αυτών.

Η Connectline συνδύασε την υλοποίηση του SoftOne ERP με τα modules του ABC Costing, Projects, IFRS και το ολοκλήρωσε με το Business Intelligence Qlik View. Έτσι είναι δυνατή η καταχώρηση και η επεξεργασία παραπάνω από επτά εκατομμύρια εγγραφές, έως σήμερα, η ανάλυσή τους και η παρουσίαση τους, ταχύτατα και αξιόπιστα.

• Διαχειρίζεται την παραγγελιοδοσία προς τα εργοστάσια παραγωγής
Δεδομένου ότι η DANONE εμπορεύεται φρέσκα προϊόντα με μικρή διάρκεια ζωής, η σωστή και έγκαιρη παραγγελιοδοσία είναι κρίσιμη ώστε να μην υπάρχουν ελλείψεις αλλά και απώλειες από ληγμένα προϊόντα. Η Connectline κάνοντας χρήση των Customization Tools του SoftOne ERP, σχεδίασε την κάθετη λύση OMS (Order Management System) που καλύπτει πλήρως τις ανάγκες παραγγελιοδοσίας της Danone Hellas.

• Παρακολουθούν τους προϋπολογισμούς των πωλήσεων
Η Connectline σχεδίασε το κύκλωμα των προϋπολογισμών πωλήσεων. Η Danone Hellas έχει την δυνατότητα να καταχωρεί πολλαπλά σενάρια προϋπολογισμών πωλήσεων. Εν συνεχεία έχει την δυνατότητα να επιλέγει να συγκρίνει τα σενάρια αυτά με τα πραγματικά (απολογιστικά) στοιχεία. Επιπλέον έχει την δυνατότητα να μεταβάλει ή να δημιουργεί νέους προϋπολογισμούς λαμβάνοντας ως δεδομένα τα απολογιστικά δεδομένα μέχρι εκείνη τη στιγμή.

• Να δημιουργεί δυναμικά ανά μήνα P&L ανά brand προϊόντος και συνολικά για την εταιρεία
Η Connectline σχεδίασε το κύκλωμα δυναμικής δημιουργίας και ελέγχου του P&L. Η Danone Hellas έχει την δυνατότητα να σχεδιάζει ανά μήνα και Brand ένα διαφορετικό P&L, που αθροίζει παραμετρικά, αξίες από την γενική λογιστική, το ABC Costing και το SoftOne ERP.

• Ελέγχει και εγκρίνει τις δαπάνες
Στη Danone Hellas κάθε συμβόλαιο με προμηθευτή και κάθε δαπάνη που απορρέει από αυτό, πρέπει να ακολουθεί μια διαδικασία προϋπολογισμού, έγκρισης, εκτέλεσης και απολογισμού. Η Connectline κάνοντας χρήση των Customization Tools του SoftOne ERP και του module του CRM και των Εγκρίσεων, ανάπτυξε το POS (Purchase Order System). Στο POS καταχωρούνται και εγκρίνονται ηλεκτρονικά όλα τα συμβόλαια με τους προμηθευτές. Εν συνεχεία καταχωρούνται όλες οι παραγγελίες (purchase orders) και ακολουθείται η διαδικασία της ηλεκτρονικής έγκρισής τους από τους αρμόδιους κάθε τμήματος. Παράγεται ένα PO number που επιστρέφει με κάθε παραστατικό δαπανών στο λογιστήριο, το οποίο εν συνεχεία συσχετίζει και καταχωρεί αποκλειστικά τις δαπάνες που είναι εγκεκριμένες και έχουν PO number.