Custom Λύσεις
Custom λύσεις από την Connectline
Smart Pack Application
Smart Pack- Συσκευάστε με Σύστημα και όχι με χαρτί και μολύβι
Ξεχάστε τη χρονοβόρα, χειροκίνητη διαδικασία συσκευασίας με χαρτιά, μολύβια και διαρκή διπλοελέγχο. Το SmartPack Application της Connectline φέρνει τη συσκευασία στον 21ο αιώνα — ψηφιακά, απλά και χωρίς λάθη.
Πώς λειτουργεί;
- Εικονική Παλέτα ή Κουτί
Δημιουργείτε στην οθόνη σας ένα εικονικό κιβώτιο ή παλέτα, το οποίο αποκτά αυτόματα έναν μοναδικό κωδικό (barcode). - Σάρωση Προϊόντων
Καθώς τοποθετείτε προϊόντα στη συσκευασία, τα σαρώνετε με barcode scanner. Η εφαρμογή καταγράφει σε πραγματικό χρόνο τα είδη και τις ποσότητες. - Αυτόματη Καταγραφή & Έλεγχος
Κάθε στοιχείο που προστίθεται συνδέεται με το συγκεκριμένο κουτί. Έτσι, έχετε πλήρη εικόνα του περιεχομένου πριν καν κλείσει η συσκευασία. - Packing List & Ετικέτα
Μόλις ολοκληρωθεί το πακετάρισμα, εκτυπώνεται αυτόματα ετικέτα με πλήρη στοιχεία: περιεχόμενα, ποσότητες, κωδικοί, κ.ά.
Οφέλη για την επιχείρησή σας:
- Ταχύτητα & Παραγωγικότητα
Η συσκευασία γίνεται γρηγορότερα, χωρίς διακοπές για χαρτιά ή ελέγχους. Ιδανική λύση για επιχειρήσεις με υψηλό ρυθμό αποστολών. - Ακρίβεια & Ελαχιστοποίηση Σφαλμάτων
Η σάρωση εξαλείφει τα ανθρώπινα λάθη και εξασφαλίζει ότι το σωστό προϊόν φεύγει στη σωστή παραγγελία. - Ιχνηλασιμότητα & Διαφάνεια
Κάθε κουτί έχει το δικό του ψηφιακό αποτύπωμα: τι περιέχει, ποιος το συσκεύασε, πότε και για ποια παραγγελία. - Πλήρης Ενσωμάτωση με WMS ή ERP
Το SmartPack μπορεί να συνδεθεί με το υπάρχον σας ERP ή WMS, ώστε τα δεδομένα της συσκευασίας να ενημερώνουν αυτόματα την αποθήκη και το τιμολόγιο. - Ευκολία Χρήσης
Το περιβάλλον είναι φιλικό, απλό και πρακτικό — με ελάχιστο χρόνο εκπαίδευσης για τους εργαζομένους.
Procurement ERP
Στην Connectline, γνωρίζουμε καλά πόσο κρίσιμη είναι η αποτελεσματική διαχείριση των προμηθειών για την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης — τόσο σε επίπεδο κόστους όσο και σε επίπεδο συνέπειας και διαφάνειας.
Γι’ αυτό σχεδιάσαμε και προσφέρουμε ένα σύγχρονο Procurement ERP, το οποίο αυτοματοποιεί, οργανώνει και ελέγχει ολόκληρη τη διαδικασία των αγορών, από την ανάγκη μέχρι την παραλαβή.
Τι κάνει το Procurement ERP;
- Αιτήματα Αγοράς (Purchase Requests)
Οι χρήστες μπορούν να καταχωρούν ανάγκες για προμήθειες εύκολα, από κάθε τμήμα της επιχείρησης. Το σύστημα υποστηρίζει ροές έγκρισης με δικαιώματα και επίπεδα υπευθυνότητας, ώστε να διασφαλίζεται ο έλεγχος πριν από οποιαδήποτε δέσμευση κόστους. - Εντολές Αγοράς (Purchase Orders)
Δημιουργία και αποστολή παραγγελιών προς προμηθευτές, με παρακολούθηση ανά στάδιο: από την αποδοχή μέχρι την παράδοση. - Σύγκριση Προσφορών & Επιλογή Προμηθευτών
Το σύστημα διευκολύνει την αίτηση προσφορών, την καταγραφή τους και τη σύγκριση με κριτήρια κόστους, χρόνου παράδοσης, ποιότητας κ.ά. ώστε να επιλέγετε τον κατάλληλο προμηθευτή με διαφάνεια και στοιχεία. - Συμβάσεις & Προγραμματισμένες Προμήθειες
Διαχείριση συμβολαίων με προμηθευτές (ποσότητες, τιμές, όροι), καθώς και δυνατότητα για περιοδικές ή αυτόματες παραγγελίες βάσει αποθέματος ή ημερομηνιών. - Διασύνδεση με Αποθήκη & Λογιστήριο
Το Procurement ERP συνδέεται απρόσκοπτα με τα modules Αποθήκης και Οικονομικής Διαχείρισης. Έτσι, κάθε παραλαβή ενημερώνει το απόθεμα, ενώ κάθε δαπάνη περνά ελεγχόμενα στο λογιστήριο. - Αναφορές, KPIs και Έλεγχος Κόστους
Πλήρης εικόνα ανά είδος, κατηγορία, προμηθευτή ή τμήμα. Παρακολουθείτε το κόστος αγορών, τους χρόνους προμηθείας, τα ποσοστά απόκλισης από προϋπολογισμούς, και πολλά άλλα.
RF ΔΙΑΣ CONNECTOR & TREASURY
Προγραμματισμός Πληρωμών & Aυτοματοποίηση εισπράξεων με κωδικό RF
Η Connectline προσφέρει μια νέα, ολοκληρωμένη λύση με τον συνδυασμό του ΔΙΑΣ Connector & Treasury Module, που ενσωματώνεται στο ERP σας και επιτρέπει τη δημιουργία, είσπραξη και εκκαθάριση πληρωμών με μοναδικούς RF κωδικούς, σε πραγματικό χρόνο, με απόλυτη ακρίβεια και έλεγχο.
ΔΙΑΣ Connector
Αυτοματοποιήστε πλήρως τη διαδικασία είσπραξης των τιμολογίων σας, εκδίδοντας μοναδικούς RF κωδικούς πληρωμής απευθείας από το ERP σας, με real-time ενημέρωση τραπεζικών λογαριασμών και μηδενικό περιθώριο σφάλματος.
- Δημιουργία κωδικού RF ανά πελάτη ή συναλλαγή
- Μαζική έκδοση και παρακολούθηση πληρωμών
- Αυτόματη αντιστοίχιση είσπραξης με παραστατικό πώλησης
- Άμεση ενημέρωση τραπεζικών λογαριασμών
Treasury
Προγραμματίστε και εγκρίνετε πληρωμές προμηθευτών & πιστωτών με προηγμένες ροές εργασίας και διασύνδεση με το Soft1 FinTech.
- Μαζική δημιουργία και πληρωμή παραστατικών εμβασμάτων
- Προηγμένες εγκριτικές ροές και διαδικασίες έγκρισης
- Αντιστοίχιση παραστατικών & πληρωμών
- Σύνδεση με αρχεία SEPA όλων των τραπεζών
- Πλήρης παρακολούθηση διακανονισμών & λήξεων
Τεχνικές - Κατασκευαστικές
Η Connectline ανέπτυξε μια ακόμη κάθετη λύση για να καλύψει τις ανάγκες του κλάδου των τεχνικών και των κατασκευαστικών εταιρειών με σκοπό την:
- Διαχείριση πολλαπλών τεχνικών έργων και κέντρων κόστους.
- Σύνταξη προϋπολογιστικού πίνακα κοστολόγησης του έργου και χρονοδιάγραμμα (Gantt) ανάπτυξής του.
- Αρχεία ειδών & υπηρεσιών.
- Αρχείο εργαζομένων, συνεργείων, προσωπικού.
- Διαχείριση αγορών, υλικών και συμφωνιών με τους προμηθευτές
- Ποσοτική και κοστολογική παρακολούθηση υλικών, εργατικών, και λοιπών πόρων ανά έργο.
- Στοιχεία προμηθευτών, συνεργείων, εργατών.
- Διαχείριση επιταγών και χρηματοοικονομικών λογαριασμών.
- Διαχείριση Πληρωμών / εισπράξεων / παρουσιών εργατών και συνεργείων ανά έργο.
- Παρακολούθηση εσόδων – εξόδων εισπράξεων και πληρωμών ανά έργο.
- Εκτύπωση και αυτόματη αποστολή με Email του φορολογικού παραστατικού στον πελάτη.
- Εκτύπωση των παραστατικών εισπράξεων και πληρωμών
- Στατιστικά αποτελέσματα και εκτυπώσεις για τη συνολική δραστηριότητα της επιχείρησης και απολογιστικό αποτέλεσμα ανά έργο σε σύγκριση με τον προϋπολογισμό που καταρτίστηκε αρχικώς.
Ξενοδοχεία & Επιχειρήσεις Φιλοξενίας
Η Connectline δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στην Ξενοδοχειακή Βιομηχανία, υλοποίησε μία ολοκληρωμένη και αξιόπιστη λύση το ArtIE Hospitality ERP, αποκλειστικά για τις ιδιαίτερες απαιτήσεις του κλάδου. Βασισμένο στην τεχνολογικά εξελιγμένη πλατφόρμα της SoftOne, είναι η απάντηση στις αυξημένες ανάγκες των ξενοδοχειακών μονάδων για την κάλυψη και την αυτοματοποίηση των ‘’Back office’’ λειτουργιών τους.
Το ArtIE Hospitality ERP αποτελείται από δύο υποσυστήματα το Materials Control και το Financial Accounting.
- Το Materials Control είναι ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης προμηθειών, απογραφής, καταγραφής αποθεμάτων και ελέγχου κόστους. Διαχειρίζεται όλα τα στοιχεία της αποθήκης παρέχοντας ουσιαστικές πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο δίνοντας την δυνατότητα στους υπευθύνους να ελέγξουν άμεσα και αποτελεσματικά τις αγορές και τα αποθέματα.
- Το Financial Accounting, συλλέγει τα οικονομικά δεδομένα και τα μετατρέπει σε αναλυτικές και δυναμικές αναφορές προς τη Διοίκηση. Η οργάνωση και η συλλογή οικονομικών πληροφοριών, αποτελεί κύριο εργαλείο για τη βελτίωση των επιχειρησιακών διαδικασιών και την αύξηση της κερδοφορίας της Ξενοδοχειακής μονάδας είτε πρόκειται για Single είτε Multi-property.
Πλήρως Αυτοματοποιημένη Διασύνδεση με τις εταιρείες Courier
Οι σύμβουλοι της Connectline, παραμένοντας στρατηγικά προσανατολισμένοι στην ικανοποίηση των μηχανογραφικών σας αναγκών, υλοποιούν, σε συνεργασία με τους web developers σας, ακόμα μία καινοτόμα και ολοκληρωμένη λύση, το Soft1 Courier.
Σε συνεργασία με τις μεγαλύτερες εταιρείες ταχυμεταφορών (ACS, DHL, EASYMAIL, Γενική Ταχυδρομική, Speedex, Courier Center, Turnaround), η Connectline αξιοποίησε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τις νέες τεχνολογίες και τις σύγχρονες Web Υπηρεσίες και δημιούργησε για εσάς ένα τεχνολογικά εξελιγμένο εργαλείο για τη συνεχή βελτίωση των επιχειρησιακών διαδικασιών της επιχείρησής σας.
- Εκμηδενίζει τις παραλείψεις και τα τυχόν λάθη που μπορεί να επιφέρει η χειροκίνητη καταχώρηση κάθε αποστολής.
- Βοηθά σημαντικά στη μείωση του χρόνου προετοιμασίας και αποστολής των δεμάτων.
- Συντελεί στην μείωση του κόστους λειτουργίας της επιχείρησής σας.
- Συμβάλλει στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών και στην άυξηση ικανοποίησης των πελατών σας.
Άμεση & Εύκολη διασύνδεση και διαχείριση των αποστολών σας με το «έξυπνο» module
Σας παρέχουμε τη δυνατότητα να ελέγχετε πλήρως την διαχείριση των αποστολών σας και να κάνετε τις απαραίτητες ενέργειες που θα αναβαθμίσουν την εξυπηρέτηση των πελατών σας με τρόπο εύκολο και αποτελεσματικό.
Απεριόριστες δυνατότητες με τις πλέον αναγνωρίσιμες εταιρείες courier
- Online ενημέρωση της εταιρείας courier μέσω web services με την έκδοση των παραστατικών.
- Δυνατότητα μαζικής έκδοσης και εκτύπωσης των vouchers στο τέλος της ημέρας.
- Εξοικονόμηση χρόνου για τους πελάτες σας (αναμονές κλήσεων, ενημέρωση στοιχείων) κι αυτό γιατί η εταιρεία courier θα έχει στην διάθεσή της όλα τα στοιχεία διακίνησης που χρειάζεται μέσα από το παραστατικό.
- Παρακολούθηση της κατάστασης όλων των αποστολών σας.
- Μείωση των επιστροφών επισημαίνοντας τις αποστολές που έχουν υψηλό ρίσκο μη παραλαβής.
- Αυτόματη παρακολούθηση και ενημέρωση των αντικαταβολών που αποδόθηκαν με ταυτόχρονη εξόφληση και αντιστοίχιση των παραστατικών.
- Δυνατότητα αυτόματης αποστολής mail στους πελάτες σας με το voucher συνοδευόμενο από το αντίστοιχο επεξηγηματικό κείμενο.
- Αναλυτικά reports με στατιστικά στοιχεία για όλες τις αποστολές.
- Παροχή custom λύσεων προσαρμοσμένες στις εξατομικευμένες ανάγκες των πελατών σας.
Ολοκληρωμένες Γέφυρες του Soft1 ERP με τις πιο γνωστές εταιρείες Logistics (3PL)
Για την αποτελεσματικότερη διαχείριση των αποθεμάτων των εταιρειών που χρησιμοποιούν το ERP της SoftOne και συνεργάζονται με third-party logistics (3PL) για υπηρεσίες μεταφοράς και αποθήκευσης των εμπορευμάτων τους, για ένα μέρος ή για ολόκληρη τη λειτουργία της εφοδιαστικής τους αλυσίδας, έχουν σχεδιαστεί τα κατάλληλα Interfaces για την ανταλλαγή των δεδομένων μεταξύ τους.
Με αυτοματοποιημένες διαδικασίες οι εταιρείες Logistics ενημερώνονται:
- Για τις παραγγελίες προς εκτέλεση, λαμβάνουν τα παρασταστικά πώλησης ή όποιο άλλο συνοδευτικό, ενώ επιστρέφουν τα παραστατικά παραλαβής των προϊόντων από τους προμηθευτές αγορών, τα Δελτία Αποστολής προς τους πελάτες και τα καθημερινά αποθέματά τους τα οποία ελέγχονται με εσωτερικές διαδικασίες στο Soft1.
- H Connectline, μέσω των custom λογισμικών λύσεων που διαθέτει, έχει τη δυνατότητα να συνεισφέρει στην εύρυθμη διαχείριση των αποθεμάτων και στη σωστή λειτουργία του παραγωγικού συστήματος μίας επιχείρησης (Material Requirements Planning ή αλλιώς Material Resources Planning).
Γέφυρες του Soft1 ERP με τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες e-shop
Οι developers της Connectline αξιοποιώντας αποτελεσματικά τις δυνατότητες των Web Services του Soft1, υλοποίησαν γέφυρες (connectors) με σκοπό την ενοποίηση των συστημάτων και την απρόσκοπτη επικοινωνία του Soft1 ERP με τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες eshop της αγοράς. Η χρήση της γέφυρας εξασφαλίζει στην επιχείρησή σας πολλαπλά οφέλη όπως:
- Αυτόματη ενημέρωση ειδών, χαρακτηριστικών, τιμών, διαθεσιμότητας κ.α. στο eshop
- Έλεγχος υπολοίπου, αυτόματη δημιουργία πελατών και καταχώρηση των παραγγελιών στο Soft1 με λεπτομέρειες εξόδων, τρόπων πληρωμής και αποστολών
- Άμεση καταχώρηση στο Soft1 των ηλεκτρονικών πληρωμών (πιστωτικές κάρτες και paypal)
- Σύνδεση με την ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ
